始めたころは問題ばかりだった園がドキュメンテーションを軌道に乗せた方法とは！

開園当初から写真つきの活動記録は掲示していました。

でもこれは「やったことの記録」として作っていたものです。

私が他の園で「ドキュメンテーション」を見る機会があったのですが、

「やったことの記録」にとどまらず、子どもの思いまで伝わってくる点から

「これは、保育にとって本当にいいことだ！」と、一目見ただけでビビッときました。

そんな中で、他の先生も研修から「ドキュメンテーション」というものを聞き、園に持ち帰ってきたので、

それならやってみよう、ということになりました。

その後、公開保育の対象園として、ファシリテーターである大学の先生に直接ポイントを指導してもらう機会に恵まれたこともあり、ドキュメンテーションを園のみんなで学んでいきました。

ドキュメンテーションを始めて、保護者の反応が変わりました。

「子どもが園で過ごす様子がよくわかるようになった」と、とても喜んでもらえました。

他にも、保育者にも変化がありました。

「子どもが何に夢中になっているのか」、「なぜこの行動をしたのか？」などを意識しながら保育をするようになって、保育者の子どもを見る目が変わってきたと思います。

でも、実はドキュメンテーションを始めたときには、いくつか困ったことがあったんです。

一つ目に、写真の管理の負担がありました。

最初は、保護者からの反応を気にして、毎日の掲示に全員がどこかに写るように撮っていたので

1日の枚数も多くて、大変でした。

そんなとき、

「どうしてこんなに写真の枚数が多いのか？目的は活動の記録で、個人アルバムではない」と、

公開保育のファシリテーターの先生の巡回時に指摘されました。

みんなで話し合い、毎日全員が写るように撮るのはやめようということになりました。

それでも保護者の反応は気になりましたが、

保護者に向けて「ドキュメンテーションは、活動報告と共に

子どもが輝いている姿や保育者の思いをお伝えするため掲示です」

というお手紙を園内に掲示し、説明していきました。

結果、心配したような保護者からの不満の声は出ませんでした。

それでも、3日～1週間くらいの間で、全く写らない子が出ないよう配慮をしています。

二つ目は、個人別のドキュメンテーションに負担感を持つ保育者がいたことです。

他園で個人別のドキュメンテーションを見て、取り入れたいと思い、

月に1回、０歳児クラスでやってみよう、という話になりました。

0歳児クラスなら、1人の保育者が、1か月で園児3人分を作ればいいので、できそうだと思っていましたが、

担任から、「負担だ」という声が上がりました。

そこで、個人別のドキュメンテーションは

12か月分まとめて年度終わりに保護者へプレゼントするほか、

縮小コピーしたものを児童票の月の記録として活用することにし、

別に書類を書かなくて済むようにしました。

個人別のドキュメンテーション制作に懐疑的であった保育者も

「保護者が喜んでくれて、信頼関係が深まった」

「何がこの子のポイントだったのかを考えるなど、保育の視点が深まった」

など、手ごたえを実感できるようになったことで、

保育者全員がモチベーションを感じながらやるようになってくれたと思います。

今では、全クラス、毎日ドキュメンテーションを作っています。

毎日のことなので時間はかけられません。最初は少し時間もかかっていましたが、作るうちに慣れてきて、短時間でも作れるようになってきました。

カメラは各クラスに1台と、園全体用に1台用意してあります。

外に出るときには首からかけてポケットに・・・というのが、定番のスタイルです。

室内では、いつでも撮影できるように、保育者の手が届く棚に、カメラを置いています。

ドキュメンテーションを作るときには、タイトルは意識をします。

ただの「やったこと」の報告ではないタイトルにしたいと考えています。

例えば、一年生が園に来てくれた日のタイトルは

「すごく優しかった一年生」にしました。

「一年生が遊びに来てくれたよ」のように、

「やったこと」の報告ではなく、

そこから子どもたちが何を感じたかがわかるタイトルにしています。

事前に予想したこととは違う、思いがけない姿があるので、タイトルを考えるのは大変です。

でも、「子どもが今日どんなことを感じ、

どんなことに興味をもっていたかを保護者に伝えたい！」

という思いがあるから、

楽しく、そこまで負担を感じずにやれているんだと思います。

掲示やファイリングで、保護者や子どもにみてもらえるようにしています。

また、園内研修でも活用をしています。

毎日、園内に掲示しています。

迎えにきた保護者が、「今日はどんなことをしたのかな？」と確認したり、

子どもとも今日の出来事について話す姿も見られます。

また、廊下に貼ってあるので他のクラスの掲示を見て、子どもたち同士で話をする姿もありますよ！

廊下に掲示するのはその日のドキュメンテーションだけ。

新しいものを作ったら、それまで貼っていたものはファイルに入れます。

そのファイルは保育室の入口に置いてあるので、

子どもたちも自分で自由に開いて、「こんなことがあったね」と振り返っていますよ。

園内研修の資料としても使いました。

年度の初め頃の園内研修では、

ドキュメンテーションを見ながら

「こんなことを考えていたのではないか」

「こんな見方もできるね」と、

子どもの気持ちを読み取る練習として活用しました。

最近では、

普段は当番制で1人で作るところ、

あえて「みんなで作ってみる」ということ研修でやりました。

話し合いながら1つのドキュメンテーションを作ることで、

保育者同士のコミュニケーションがぐっと深まったことを実感できました。